¿Cómo preparo mi pedido VDP?

Un pedido VDP se produce en una sola tirada con una configuración de producción fija. Cierta información cambia de una pegatina a otra, mientras que la pegatina en sí sigue siendo la misma. Esto es lo que necesitas saber antes de enviar tu solicitud de presupuesto.

1. Una tirada, una configuración de pegatina

Todas las pegatinas de una misma tirada VDP deben tener las mismas especificaciones físicas:

• Mismo tamaño final, material, forma y línea de corte

• Mismo diseño base y mismos colores

• Misma posición para cada elemento variable

La VDP cambia la información impresa dentro de las zonas elegidas. No cambia el tamaño, el material, la forma ni el diseño base de la pegatina. Por ejemplo, no puedes combinar distintos tamaños, materiales o líneas de corte en la misma tirada VDP. Para eso hacen falta configuraciones de producción y presupuestos separados.

2. Elige qué debe cambiar

Solo pueden cambiar de una pegatina a otra los elementos variables acordados para el pedido, y deben quedarse en la misma posición del diseño. Los elementos variables pueden ser:

• Nombres y textos cortos

• Números correlativos o aleatorios

• Códigos QR

• Códigos de barras y códigos EAN

• Imágenes

Puedes combinar varios elementos variables en una pegatina, por ejemplo un nombre, un número y un código QR únicos. También se pueden usar imágenes variables: la imagen puede cambiar, pero todas tienen que caber en la misma zona fija y no pueden moverse de una pegatina a otra.

3. Envíanos el diseño de tu pegatina

Envía un único archivo con el diseño base para toda la tirada. Preferimos un PDF vectorial, pero también sirve un archivo de alta resolución a 300 DPI (consulta tipos de archivo aceptados). Incluye:

• Medidas finales de la pegatina

• Cantidad total

• Material que prefieres

• Fuentes usadas en el diseño

Tu diseño debe mostrar claramente la posición de cada elemento variable. El resto del diseño debe estar completo y listo para imprimir.

Impresión en el reverso

Impresión en el reverso está disponible para algunos materiales y se puede añadir a tu pedido VDP. El papel soporte debe llevar un único diseño fijo para toda la tirada, y no se pueden imprimir datos variables en él. Si quieres impresión en el reverso, incluye el diseño con tus archivos y pregúntanos si está disponible para el material que has elegido.

4. Prepara tus datos variables

Los archivos que necesitas dependen del tipo de información variable.

Números correlativos: indícanos el número inicial y el final. No hace falta hoja de cálculo. Dinos también el formato de los números, por ejemplo 1, 2, 3 o 0001, 0002, 0003.

Nombres, textos y números aleatorios: envía un archivo de Excel u otra hoja de cálculo con la información exactamente como debe imprimirse. Cada fila es una pegatina. Si cambian varios elementos, pon cada variable en su propia columna.

Códigos QR y códigos de barras: envía una hoja de cálculo con el enlace, número o valor de cada código, una fila por pegatina. Comprueba que todos los valores estén completos y sean correctos. Podemos generar códigos QR estándar cuadrados a partir de una lista de URL. Para códigos QR redondeados, con forma personalizada o con logo, envía archivos terminados. Haz que cada código QR mida al menos 1,5 cm de ancho para que se escanee bien.

Imágenes variables: añade el nombre del archivo de imagen en la fila correspondiente de tu Excel. El nombre debe coincidir exactamente con el archivo subido para que podamos asignar la imagen correcta a cada pegatina. Prepara todas las imágenes al tamaño final de impresión.

5. Elige el formato de entrega

Podemos entregarte las pegatinas como:

• Pegatinas individuales, como las pegatinas troqueladas

• Hojas de pegatinas

• Pegatinas en rollo, como las etiquetas en rollo

Dinos qué formato quieres y si las pegatinas deben ir empaquetadas en orden numérico. Si el orden no importa, dínoslo también.